- IT-Systemhaus Seit 2004
- 150+ Unternehmen betreut
Smarte Arbeitsplätze mit Microsoft 365.
Sichere Migration, individuelle Einrichtung und persönlicher Support für Unternehmen. Damit Ihre Mitarbeiter produktiv arbeiten können.
Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Exchange-Servern, chaotischer E-Mail-Verwaltung und Mitarbeitern, die im Homeoffice nicht richtig arbeiten können. Microsoft 365 kann all das lösen – wenn es richtig gemacht wird.
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// Ihre Vorteile mit M365
So funktioniert Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen.
Mobiles Arbeiten von überall
Ihre Mitarbeiter arbeiten von überall: Büro, Homeoffice oder beim Kunden. Zugriff auf E-Mails, Dateien und Teams-Meetings von jedem Gerät – Windows, Mac, Tablet, Smartphone. OneDrive synchronisiert automatisch. Einfach anmelden, produktiv arbeiten.
Automatisierte Sicherheit
Microsoft 365 schützt Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen – automatisch. Multi-Faktor-Authentifizierung, Sicherheitsupdates, Phishing-Abwehr und integrierter Bedrohungsschutz sorgen für Ihre IT-Sicherheit. Ihre Daten bleiben DSGVO-konform verschlüsselt und geschützt.
Planbare Lizenzkosten
Feste monatliche Lizenz pro Mitarbeiter. Kein eigener Serverraum und gerine Hardware-Anschaffungen nötig. Skalieren Sie nach oben oder unten, je nach Mitarbeiterzahl. Word, Excel, Teams und alle weiteren Office-Apps inklusive.
Kein IT-Chaos mehr
BavariaCloud bringt Sie sicher in die Microsoft 365 Cloud, damit Ihre Mitarbeiter produktiv arbeiten statt IT-Probleme zu melden. Wir begleiten Sie von der Beratung und Einrichtung bis zur Migration und laufenden Optimierung.
Was sind moderne Arbeitsplätze mit Microsoft 365?
Microsoft 365 ist nicht nur „Office in der Cloud“ – es ist die Grundlage für moderne Arbeitsplätze: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit Outlook (E-Mail), Teams (Videocalls und Chat), SharePoint/OneDrive (zentrale Dateiablage), Word, Excel, PowerPoint – alles aus einer Hand, in der Cloud gespeichert und von Microsoft verwaltet.
Konkret bedeutet das für Ihr Unternehmen: Statt alles über veraltete Systeme zu betreiben (die oft gewartet, gesichert und aktualisiert werden müssen), läuft alles in Microsofts Rechenzentren. Sie zahlen pro Mitarbeiter pro Monat eine feste Lizenz und bekommen dafür eine komplette, sichere IT-Arbeitsumgebung, auf die von überall zugegriffen werden kann.
Der Unterschied macht’s aus: Ihre Mitarbeiter können von zuhause, beim Kunden oder unterwegs genauso arbeiten wie im Büro, ohne Einschränkungen, ohne dass die IT-Abteilung ständig Support leisten muss. Das ist ein moderner Arbeitsplatz.
Exchange vs. Microsoft 365: Der Vergleich
Exchange Server End-of-Life: Seit Oktober 2025 gibt es keine Sicherheitsupdates mehr.
| Kriterium |
Exchange Server (On-Premises)
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|---|---|---|
| Kosten & Planbarkeit |
Hohe Investitionskosten: Server-Hardware (10.000–30.000€), Lizenzen, Serverraum, Strom, Klimatisierung. Bei Wachstum: noch mehr Hardware, Planung Wochen im Voraus.
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Fixe monatliche Kosten pro Mitarbeiter (ab ~5€/Monat). Keine Hardware-Investitionen, kein Serverraum. Neuer Mitarbeiter? Lizenz hinzufügen, fertig.
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| Wartung & Aufwand |
Manuell & zeitaufwendig: Updates, Patches, Backups – alles Ihre Verantwortung. Mobiler Zugriff? VPN nötig (aufwendig, langsam, risikoreich).
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Vollautomatisch: Microsoft installiert Updates im Hintergrund – ohne Ausfallzeiten. Von überall arbeiten: Outlook, Teams, OneDrive auf jedem Gerät. Kein VPN nötig.
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| IT-Sicherheit & Backup |
Selbst verantwortlich: Firewalls, Antivirus, Spam-Filter, Backup-Software – alles selbst konfigurieren und aktuell halten. Bei Datenverlust: Wiederherstellung kann Stunden dauern.
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Enterprise-Level Security inklusive: Multi-Faktor-Authentifizierung, Phishing-Schutz, Malware-Filter, DSGVO-konforme EU-Rechenzentren. Backups mehrfach täglich, gelöschte Mails in Sekunden wiederhergestellt.
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| Verfügbarkeit & Support |
Abhängig von Ihrer Infrastruktur: Bei Server-Ausfall keine E-Mails. Redundanz kostet extra. Kein Microsoft-Direkt-Support – lange Wartezeiten bei Problemen.
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99,9% SLA garantiert: Microsoft betreibt weltweite Rechenzentren mit Redundanz. Ihre E-Mails laufen – immer. Microsoft-Direkt-Support + BavariaCloud bei Konfiguration und Optimierung.
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| Zukunftssicherheit |
Exchange 2019 EOL Oktober 2025: Danach keine Sicherheitsupdates mehr. Migration unvermeidbar. Veraltete Technologie, keine neuen Features.
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Immer aktuell: Neue Features automatisch verfügbar. Microsoft investiert Milliarden in Cloud-Entwicklung – Sie profitieren ohne Zusatzkosten.
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// Fazit: Es ist höchste Zeit zu handeln!
Als Ihr IT-Partner haben wir bei BavariaCloud beide Systeme genau unter die Lupe genommen.
Das Ergebnis ist eindeutig: Unsere IT-Experten empfehlen mit voller Überzeugung den Wechsel zu Microsoft 365. Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Exchange-Servern, chaotischer E-Mail-Verwaltung und Mitarbeitern, die im Homeoffice nicht richtig arbeiten können. Microsoft 365 kann all das lösen, wenn es richtig eingerichtet ist.
Wer weiterhin auf Exchange setzt, riskiert höhere Kosten, mehr Aufwand und wachsende Sicherheitsrisiken.
Microsoft 365 Services für Unternehmen
// Migration von Exchange
// Einrichtung & Konfiguration
// Mitarbeiter-Schulungen
// Lizenz-Optimierung
// Sicherheit & Compliance
// Betreuung & Support
Unsere Microsoft 365 Experten beraten Sie gerne persönlich.
- Unverbindliche Erstberatung
- Individuelles Angebot für Ihr Unternehmen
In 4 Schritten zu modernen Arbeitsplätzen
01
Analyse & Beratung
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
- Wie viele Mitarbeiter?
- Welche Office-Programme nutzen Sie aktuell?
- Arbeiten Mitarbeiter im Homeoffice?
Konzept & Angebot
Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot mit:
- Empfohlenen Lizenzen und Migrations-Roadmap
- Transparenten Kosten (einmalig + laufend)
- Zeitplan für die Umstellung
02
Migration & Einrichtung
Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung:
- Migration Ihrer E-Mails zu Microsoft 365
- Einrichtung von Teams, SharePoint und OneDrive
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
03
Betrieb & Support
Nach der Umstellung sind wir weiterhin für Sie da:
- Support bei Problemen
- Regelmäßige Schulungen
- Technische Optimierung neuer Features
- Update bei neuen Tools
04
// FAQ
Fragen und Antworten.
Was kostet Microsoft 365 für mein Unternehmen?
Die Kosten hängen davon ab, welche Lizenz Sie benötigen und wie viele Mitarbeiter Sie haben. Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium haben jeweils unterschiedliche Preise pro Nutzer/Monat.
Hinzu kommen einmalige Kosten für die Einrichtung und Migration (abhängig von Ihrer aktuellen IT-Situation) sowie optional laufende Betreuungskosten. Im kostenlosen Beratungsgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Wie funktioniert die Migration von Exchange zu Microsoft 365?
Die Migration läuft in vier klaren Schritten ab:
1. Analyse: Wir prüfen Ihre aktuelle IT-Umgebung und erstellen einen maßgeschneiderten
Migrationsplan.
2. Vorbereitung: Microsoft 365 wird konfiguriert, Ihre Domains werden verbunden.
3. Migration: E-Mails, Kalender und Kontakte werden schrittweise übertragen.
4. Abschluss: Ihre Mitarbeiter werden geschult, alles wird getestet.
Wichtig: Sie arbeiten während der Migration normal weiter – die technische Umstellung läuft im Hintergrund, ohne dass Ihre Mitarbeiter etwas merken. Die Dauer hängt von Ihrer Unternehmensgröße und IT-Komplexität ab.
Bleiben meine E-Mail-Adressen und meine Domain erhalten?
Ja, absolut. Ihre E-Mail-Adressen bleiben exakt gleich. Auch Ihre Domain bleibt unverändert. Wir migrieren lediglich die technische Infrastruktur von Ihrem Exchange-Server zu Microsoft 365 – für Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden ändert sich äußerlich nichts.
Was passiert mit unseren alten E-Mails und Kalendern?
Alle E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben werden vollständig migriert. Nichts geht verloren. Nach der Migration finden Ihre Mitarbeiter ihre komplette E-Mail-Historie in Outlook – genauso wie vorher.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Ja, Microsoft 365 kann DSGVO-konform betrieben werden – wenn es richtig konfiguriert ist. Wir stellen sicher, dass:
• Ihre Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden
• Datenschutz-Einstellungen korrekt konfiguriert sind
• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Microsoft geschlossen sind
• Optional: E-Mail-Archivierung nach GoBD eingerichtet wird
Als IT-Systemhaus mit Sitz in Deutschland kennen wir die DSGVO-Anforderungen und setzen diese technisch um.
Brauche ich zusätzlich ein Backup für Microsoft 365?
Ja, empfehlenswert. Microsoft 365 bietet zwar Ausfallsicherheit und Wiederherstellung bei technischen Problemen – aber: Wenn ein Mitarbeiter versehentlich Dateien löscht oder E-Mails dauerhaft entfernt, sind diese nach 30 Tagen unwiederbringlich weg.
Wir empfehlen zusätzlich ein professionelles Backup für OneDrive, SharePoint und Exchange Online, um vor Datenverlust durch menschliche Fehler oder Ransomware-Angriffe geschützt zu sein. Wir setzen hierfür auf Carbonite-Backup-Lösungen, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurden.
Was ist der Unterschied zwischen Business Basic, Standard und Premium?
Business Basic: E-Mail, Kalender, Teams, OneDrive – aber nur Web-Versionen der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint im Browser).
Business Standard: Alles aus Basic + Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher.
Business Premium: Alles aus Standard + erweiterte Sicherheitsfunktionen (Microsoft Defender for Business, Bedrohungsschutz gegen Ransomware und Phishing, Mobile Device Management, Data Loss Prevention, erweiterte Compliance).
Unsere klare Empfehlung: Business Premium. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen sind heute unverzichtbar – Cyber-Bedrohungen nehmen massiv zu, und Premium bietet den einzigen echten Schutz gegen Ransomware, Phishing und Datenverlust. Die Mehrkosten sind minimal im Vergleich zum Schaden, den ein einziger Sicherheitsvorfall anrichten kann.
Können Mitarbeiter auch im Homeoffice auf E-Mails und Dateien zugreifen?
Ja, problemlos. Das ist einer der größten Vorteile von Microsoft 365. Ihre Mitarbeiter greifen von überall auf E-Mails, Kalender, Dateien und Teams zu – egal ob im Büro, zuhause, beim Kunden oder unterwegs.
Alles was sie brauchen, ist ein Internet-Zugang. Kein VPN notwendig, keine komplizierten Einwahl-Prozesse.
Wer hilft uns, wenn nach der Umstellung etwas nicht funktioniert?
Wir. Unser Support-Team ist Mo-Fr von 07:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar unter +49 9607 922999-201.
Egal ob Teams-Meeting nicht startet, OneDrive nicht synchronisiert oder Outlook-Probleme – wir helfen schnell und unkompliziert. Per Telefon, E-Mail oder Remote-Zugriff.
Betreut ihr auch Unternehmen in Regensburg, Bayreuth oder Amberg?
Ja, absolut. Von unserem Standort in Luhe-Wildenau bei Weiden betreuen wir Unternehmen in der gesamten Oberpfalz und Nordbayern. Das umfasst unter anderem: Weiden, Amberg, Regensburg, Bayreuth, Hof, Schwandorf, Neumarkt, Cham.
In unter 2 Stunden sind wir bei Ihnen vor Ort, wenn es notwendig ist. Für viele Themen reicht auch Remote-Support aus.
Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?
Sie können Microsoft 365 theoretisch direkt bei Microsoft kaufen – aber: Sie bekommen nur die Lizenzen, keine Einrichtung, keine Migration, keine Schulung, keinen deutschsprachigen Support.
Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung, konfigurieren Microsoft 365 DSGVO-konform, schulen Ihre Mitarbeiter und sind dauerhaft für Sie da, wenn Probleme auftreten. Das spart Ihnen Zeit, Nerven und am Ende auch Geld – weil es von Anfang an richtig gemacht wird.
Was passiert mit unserem Exchange-Server nach der Migration?
Nach erfolgreicher Migration zu Microsoft 365 können Sie Ihren Exchange-Server abschalten und außer Betrieb nehmen. Das spart Ihnen:
• Stromkosten
• Wartungsaufwand
• Lizenzkosten (Windows Server, Exchange Server CALs)
• Hardware-Austausch in einigen Jahren
Wir begleiten Sie auch bei der sauberen Stilllegung des Servers und stellen sicher, dass alle Daten sicher archiviert sind.
Microsoft 365 Beratung
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 voranbringen.
- Unverbindlich Erstgespräch (15-30 Min)
- Auch vor Ort möglich